Assistente Administrativo
Atividades
- Controlar e gerenciar diariamente a Receita e os Custos do site sob sua responsabilidade;
- Monitorar e gerenciar o estoque, Contas a Pagar e Receber;
- Controlar o cronograma do CAPEX/AFI;
- Acompanhar e gerenciar as auditorias internas e externas, e prover documentos exigidos;
- Conhecer o contrato e a operação do site;
- Efetuar auditoria dos ativos e estoque físico de acordo com a politica Harsco;
- Preparar Latest View de acordo com cronograma, bem como outros relatórios;
- Realizar as revisões orçamentárias de acordo com cronograma (QXF / Plan);
- Emitir Notas Fiscais industrialização e serviços;
- Analisar e lançar as estimativas de receita mensalmente;
- Lançar e controlar os custos operacionais dos sites sob a gestão;
- Estimar os custos correntes não contabilizados dentro do mês;
- Incluir requisição de compras no sistema;
- Emitir NF para transferência Interna/Externa de ativos e peças de reposição;
- Lançar Notas Fiscais no Apex e regularizar Notas com pendências;
- Monitorar as atividades do almoxarife (aceitação no XML e baixas de estoque);
- Garantir a atualização de informativos dos quadros de comunicação;
- Preparar documentação para admissão e inclusão nos sistemas (Oracle e ADP) dos dados dos funcionários;
- Realizar homologações em sindicatos;
- Fazer controle de inclusão e exclusão dos benefícios dos empregados;
- Lançar, conferir, efetivar, acompanhar férias mensais e elaborar relatórios;
- Efetuar lançamento dos eventos de proventos e despesas no sistema ADP para fechamento da folha de pagamento;
- Conferir adiantamento quinzenal, folha de pagamento, férias e rescisões;
- Fazer fechamento ponto, coletando os dados e processando no sistema para apuração.
Requisitos
- Graduação em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia, Engenharia de Produção;
- Inglês avançado (escrita e oral), desejável;
- Oracle ou SAP / Mastersaf / Office pacote (Excel avançado) / Hyperion Planning;
- Bons conhecimentos em análise de Balanço, DRE e Fluxo de Caixa;
- Proatividade e visão analítica de negócios.
Benefícios
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Participação nos Lucros ou Resultados;
- Previdência privada;
- Refeitório;
- Seguro de vida;
- Vale-transporte.
Local
Recife/PE